（通讯员 雷婧）10月11日上午10时，yl23455永利官网在8306会议室组织召开2025年档案管理工作会议。院长胡远亮、副院长李刚华、实验教学示范中心刘细霞、实验教学示范中心秘书、四办主任及兼职档案管理助理张春梅、郭继书参加会议。会议由李刚华主持。
会议首先由张春梅、郭继书汇报当前档案工作进展，系统梳理了档案收集、整理、归档等环节的现状，深入分析了归档时效性不足、分类标准不统一等问题，并提出优化电子档案备份、加强部门协作等改进计划。随后，胡远亮围绕“档案目录体系建设”进行专项询问，四办主任结合教学、科研、人事、学工等分管领域逐一回应，明确后续协同推进方向。
胡远亮在讲话中强调，档案是学院历史发展的原始凭证，是教学、科研和管理工作的重要支撑，其规范化水平直接体现学院治理能力。他提出三项核心要求：一是深化思想认识，全体人员需深刻领会档案“存史、资政、育人”的多元价值，破除“重业务、轻归档”的惯性思维；二是强化专业能力，要求档案员系统学习《高等学校档案管理办法》，精准掌握归档范围划定、保管期限分级及数字化加工标准；三是压实责任链条，各科室须明确档案第一责任人，严格落实“谁产生、谁归档、谁负责”原则，杜绝责任空转。
针对现存问题，会议提出四项创新举措：一是构建学院四级目录框架，实现分类科学化、检索高效化；二是制定标准化命名规则，嵌入年级或年份、类别、编号等核心要素；三是试点AI技术应用，通过智能分类、自动标引工具提升归档效率；四是建立跨部门协调机制，由四办牵头定期开展档案“回头看”，确保材料完整性。
会议明确阶段性任务：10月16日前，四办联合兼职档案管理助理需完成目录框架构建和命名规则草案，提交党政联席会审议；同步推进近五年教学档案专项收集，重点包括教学质量工程批文、国家级竞赛获奖证书、学生考研等；启动近二十年校友档案补录工作，完善知名校友活动记录。
李刚华在总结中要求，各科室相互任务沟通协调，建立分解表，并对档案工作中学生竞赛进行专项分工。他强调，全体人员要以申博工作为导向，高标准落实会议部署，确保档案管理提质增效，为学院高质量发展提供坚实支撑。（审核 李刚华）
